Mengelola Kegiatan

Untuk menampilkan kegiatan, klik menu Belanja. Pada layar pengelolaan kegiatan, Anda bisa melakukan:

  • Menambah/Membuat RKA Baru
  • Pencarian Kegiatan
  • Menghapus RKA
  • Melengkapi dokumen RKA
  • Mengisi rekening kegiatan

Menambah/Membuat RKA Baru
Untuk membuat RKA Baru, klik tombol +RKA SKPD

Pencarian Kegiatan
Untuk mencari kegiatan, klik tombol Cari, maka form pencarian akan muncul. Isikan kriteria kegiatan yang akan anda cari lalu klik Tampilkan.

Mengisi Detil Belanja yang Mempunyai Sub Detil (Group)

Detil belanja yang mempunyai sub detil dari namakan dengan Group. Untuk mengisi group belanja, caranya mirip dengan mengisikan detil belanja tanpa SSH/SBM, yaitu:
(1) Isikan petunjuk Mengisi Detil Belanja tanpa SSH/SBM (Manual).
(2) Untuk menandai bahwa itu merupakan Group, beri tanda centang pada kolom Grp. Grp merupakan singkatan dari Group.

Catatan:
Pada saat mengisi group detil belanja, hanya perlu mengisi uraiannya saja. Jumlah unit, satuan, volume serta harga bisa diabaikan.

Mengisi Detil Belanja tanpa SSH/SBM (Manual)

(1) Untuk mengisi detil belanja tanpa SSH/SBM, Anda harus mengaktifkan pengisian manual. Caraya adalah dengan mengklik tombol warna Kuning.
(2) Setelah pengisinan manual diaktifkan, perhatikan pada bagian bawah isian detil rekening belanja. Sekarag disitu terdapat tiga baris yang masih kosong.
(3) Untuk mengisikan item belanja tanpa SSH/SBM, langsung saja isikan nama barang/jasanya, beserta jumlah unit, satuan, volume dan harganya.
(4) Klik Simpan untuk menyimpan.
(5) Setelah disimpan, akan muncul lagi 3 baris kosong yang bisa diisi.

Mencari Rekening

Perhatikan sisi kiri layar monitor Anda, disitu ada terdapat sebuah isian dan tombol Cari. Selanjutnya untuk mencari rekening, lakukan langkah-langkah berikut ini:
(1) Pada isian pencarian, isikan kata kunci rekening yang akan Anda cari.

Contoh:
Isikan perjalanan pada isian Cari.

(2) Lalu tekan Enter atau klik Tombol Cari, maka semua rekening yang namanya sesuai akan ditampilkan.

Contoh:
Setelah anda isikan perjalanan lalu tekan Enter, maka pada bagian tengah layar akan muncul tiga buah rekening yang mempunyai kata perjalanan.

Memilih Rekening

Untuk memilih rekening, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
(1) Klik Kelompok rekening pada sisi kiri atas layar monitor Anda, maka secara otomatis akan muncul rekening Jenis-nya, lalu pilih Jenis rekening yang anda inginkan.

Contoh:
Klik Belanja Operasi, lalu pilih Belanja Barang dan Jasa.

(2) Dari Jenis yang dipilih pada pangkah pertama, akan muncul Obyek rekening pada sisi kiri bawah layar monitor Anda.

Contoh:
Setelah pada langkah (1) memilih Belanja Barang dan Jasa, maka akan muncul Belanja Barang, Belanja Jasa, Perjalanan Dinas, dll.

Rekening Kegiatan

Untuk menambahkan rekening belanja, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
(1) Klik tombol +Rekening,
(2) Pilihlah rekening yang anda inginkan. Rekening yang sudah ditambahkan ke Kegiatan akan ditandai dengan tanda centang warna Hijau.
(3) Anda bisa menambahkan beberapa rekening sekaligus.
(4) Bila sudah selesai, klik tombol Kembali untuk kembali ke daftar rekening kegiatan.

Membuat RKA-SKPD Baru

Cara membuat RKA-SKPD baru adalah sebagai berikut:
(1) Dari form Belanja, klik RKA Baru. Maka akan ditampilkan layar yang menunjukkan plafon kegiatan PPAS.
(2) Klik link Buat RKA pada kegiatan yang akan dibuatkan RKA-nya. Kegiatan yang sudah dibuatkan RKA tidak dapat dipilih.
(3) Selanjutnya akan muncul data detil kegiatan, isikan datanya sesuai dengan kegiatan Anda.
(4) Klik tombol Simpan untuk menyimpan.